El nou reglament de la factura electrònica ja s’ha publicat al BOE, però el compte enrere real encara no ha començat. Els terminis efectius dependran de l’ordre ministerial d’Hisenda que ha de regular la solució pública de facturació electrònica.

El Consell de Ministres va aprovar el 24 de març el nou reglament de la factura electrònica i el BOE el va publicar el 31 de març com a Reial decret 238/2026, que desplega l’obligació de facturació electrònica entre empresaris i professionals. La norma entra en vigor als 20 dies de la seva publicació, però la seva aplicació efectiva queda ajornada fins que entri en vigor l’ordre ministerial d’Hisenda que ha de desenvolupar la solució pública de facturació electrònica.

Això vol dir que, per a pimes, empreses i autònoms, la data clau no és tant la del BOE com la de la futura ordre ministerial.

Quins terminis s’han fixat?

El mateix Ministeri d’Economia ha assenyalat que els terminis començaran a comptar des de la publicació d’aquesta ordre tècnica i que es preveu abans de l’1 de juliol de 2026. Si aquesta previsió es compleix, la primera fase d’obligació arribaria abans de l’1 de juliol de 2027 i la segona abans de l’1 de juliol de 2028.

El calendari serà progressiu i distingirà entre empreses segons el seu volum de negoci. Segons les informacions del Ministeri i d’alguns mitjans especialitzats, serà aquest:

• Juliol de 2026. Hauria d’estar aprovada l’ordre tècnica que reguli la factura electrònica.
• Gener de 2027. Entrarà en vigor l’obligació que els programes de facturació compleixin els requisits tècnics exigits per a les empreses subjectes a l’Impost sobre Societats.
• Juliol de 2027. Les empreses i professionals que hagin superat els 8 milions d’euros de volum d’operacions en l’any natural anterior hauran d’aplicar la factura electrònica.
• Juliol de 2027. La resta d’empreses, pimes i autònoms l’hauran d’aplicar 24 mesos després després de l’entrada en vigor de l’ordre ministerial.

Per tant, per a la gran majoria de petites empreses i professionals, el missatge principal és clar: l’obligació no serà immediata, però sí que ja té una estructura temporal definida i convé començar a preparar-se.

El reial decret també preveu un règim transitori per a les empreses de més de 8 milions d’euros. Durant els primers 12 mesos en què ja els sigui exigible la factura electrònica, hauran d’acompanyar-la amb un document en PDF que en garanteixi la llegibilitat, tret que el destinatari accepti voluntàriament rebre-la en el seu format original. Aquest PDF es podrà enviar per qualsevol via i no s’haurà de remetre a la solució pública.

Com funcionarà la factura electrònica?

La nova obligació afecta les operacions B2B (Business to Business), és a dir, les que fan empreses i autònoms amb altres negocis, i se sustenta en una factura electrònica en format estructurat, preparada per ser llegida automàticament pels programes comptables. L’objectiu és reduir càrrega administrativa, facilitar l’automatització i millorar la traçabilitat dels pagaments, en un context en què el govern assenyala que els períodes mitjans de pagament a Espanya se situen entorn dels 80 dies.

Les empreses podran gestionar aquestes factures per dues vies: mitjançant plataformes privades interoperables o a través de la solució pública i gratuïta que desenvoluparà l’Agència Tributària. El reglament remarca, a més, que si empresa emissora i receptora no han pactat expressament una plataforma privada, s’entendrà que opten per la solució pública.

La majoria dels programes de facturació, com per exemple FacturaDirecta, ja inclouen tot el necessari. Només cal assegurar-se que el programa informàtic o el servei de facturació pugui crear factures amb uns requisits tècnics compatibles amb els del destinatari de la factura electrònica.

Si nou teniu instal·lat el sistema de facturació, es pot treballar, per exemple, amb B2Brouter, que permet l’emissió i enviament de factures electròniques de forma gratuïta.

Una altra novetat important és que el sistema no es limitarà a l’emissió de la factura. Els destinataris hauran d’informar sobre l’acceptació o rebuig comercial de la factura i sobre el pagament efectiu complet, amb la data corresponent. Aquesta informació s’haurà de comunicar, amb caràcter general, en un màxim de quatre dies naturals, excloent dissabtes, diumenges i festius estatals. El reglament busca així reforçar el control dels terminis de pagament i combatre la morositat.

També cal tenir en compte que no totes les operacions hi quedaran incloses. El BOE exclou, amb caràcter general, les operacions documentades amb factures simplificades, excepte en els supòsits de factures simplificades qualificades previstos per la normativa de facturació.

Factura electrònica i Verifactu: no són el mateix

Un dels punts que pot generar més confusió és la relació amb Verifactu. Tot i que els dos canvis normatius coincideixen en el temps, no són la mateixa obligació. El Ministeri d’Economia subratlla que la factura electrònica B2B i Verifactu són mesures diferents: la primera regula l’intercanvi de factures electròniques entre empreses i professionals i el seguiment dels seus estats; la segona fixa els requisits que han de complir els sistemes informàtics de facturació per garantir la integritat de la informació i reforçar el control fiscal.

De fet, l’Agència Tributària ja ha publicat els nous terminis d’adaptació de Verifactu: abans de l’1 de gener de 2027 per a les entitats que tributen per l’Impost sobre Societats i abans de l’1 de juliol de 2027 per a la resta d’obligats tributaris. Per això, encara que ambdues reformes siguin diferents, moltes empreses hauran d’afrontar en un període relativament curt una doble adaptació: la del programari de facturació i la dels seus processos de recepció, emissió i seguiment de factures electròniques.

No espereu fins a l’últim moment

En aquest escenari, per a autònoms i pimes el més recomanable és no esperar a l’últim moment: revisar amb el proveïdor del programari si la solució estarà preparada, comprovar com es gestionarà l’emissió i la recepció de factures en format estructurat i definir internament qui controlarà els estats de les factures i els terminis de pagament. El canvi no serà només tecnològic; també afectarà l’organització administrativa del negoci.